La vue semaine réunit les rendez-vous Holia et les événements Google visibles sur la période.
Holia Pro · Agenda
Visualisez votre mois, votre semaine ou votre journée, ajoutez les rendez-vous pris au cabinet et reliez Google Calendar pour garder une lecture cohérente de vos disponibilités.
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Organisation quotidienne
Un calendrier utile doit d’abord réduire les erreurs et les ressaisies.
Holia réunit les rendez-vous ajoutés manuellement, les réservations en ligne et les éléments Google visibles dans une même organisation.
Les rendez-vous enregistrés dans Holia sont contrôlés avant validation afin d’éviter qu’une même plage soit attribuée deux fois.
Ajoutez les demandes reçues par téléphone ou au cabinet pour conserver une seule lecture de votre semaine.
Retrouvez le client, la prestation, l’horaire et le statut depuis la fiche du rendez-vous plutôt que dans plusieurs conversations.
La connexion Google Calendar permet de rapprocher vos engagements externes des disponibilités proposées dans Holia.
Les vues mois, semaine et jour donnent plusieurs niveaux de lecture sans changer d’outil.
Vue d’ensemble
L’agenda Holia propose des vues mois, semaine et jour pour adapter le niveau de détail à ce que vous êtes en train de préparer.
La vue mois aide à repérer les périodes chargées. La vue semaine facilite l’organisation des consultations. La vue jour affiche les créneaux successifs, les rendez-vous Holia et les éléments remontés depuis Google Calendar lorsque la connexion est active.
Visualisez la densité du mois, les rendez-vous Holia confirmés et les événements Google affichés dans les journées concernées.
Suivez la répartition des rendez-vous sur les sept jours et repérez rapidement les journées encore disponibles.
Parcourez la journée créneau par créneau avec un état distinct pour les rendez-vous Holia, les événements Google et les plages libres.
Depuis une case du calendrier, ouvrez un résumé des rendez-vous et événements du jour sans changer immédiatement de vue.
Agenda praticien
Tous les rendez-vous n’ont pas besoin de commencer par une réservation publique. Holia Pro permet aussi de créer un rendez-vous manuellement afin de garder dans le même agenda les séances prises par téléphone, par message ou directement avec un client.
Vous retrouvez ainsi les rendez-vous au même endroit, quelle que soit la manière dont ils ont été organisés.
Organisation du cabinet
Un naturopathe peut alterner un premier bilan long et des suivis plus courts. Un psychologue peut organiser des séances régulières. Un sophrologue peut recevoir des réservations en ligne tout en ajoutant des rendez-vous pris autrement. Holia s’appuie sur vos prestations et vos horaires pour conserver ces différences.
Chaque prestation conserve sa durée, ce qui permet d’organiser dans la même semaine un bilan, une séance classique ou un suivi plus court.
Vous pouvez définir plusieurs périodes de travail sur un même jour, par exemple une plage le matin et une autre en fin d’après-midi.
Les réservations en ligne et les rendez-vous ajoutés manuellement rejoignent le même calendrier.
L’espace praticien reste accessible sur ordinateur ou téléphone depuis un navigateur connecté à internet.
Gestion des rendez-vous
Les rendez-vous pris par téléphone, au cabinet ou depuis Holia peuvent être suivis dans un calendrier commun.
La création manuelle permet de choisir un client existant ou de saisir un nouveau contact, puis d’associer une prestation, une date et une heure. Une fois enregistré, le rendez-vous reste accessible depuis la grille avec ses informations utiles.
Sélectionnez une personne déjà présente dans votre espace ou renseignez son nom, son adresse e-mail et son téléphone.
Le rendez-vous reprend la durée et le tarif de la prestation choisie afin de calculer correctement son horaire de fin.
Lors de l’enregistrement, Holia vérifie la présence d’un autre rendez-vous sur la même plage horaire.
Ouvrez la fiche depuis le calendrier pour retrouver le client, la prestation, les horaires, le statut et les montants associés.
Depuis la fenêtre de détail, rejoignez la fiche du rendez-vous pour poursuivre les échanges ou gérer les informations administratives.
Réservation en ligne
Les personnes qui consultent votre profil choisissent un créneau calculé à partir de vos horaires, de la prestation et des indisponibilités déjà connues.
Holia découpe les plages ouvertes selon la durée de la prestation sélectionnée. Les rendez-vous existants et les plages occupées remontées par Google Calendar sont pris en compte lorsque la synchronisation est active.
Les créneaux publics sont générés à l’intérieur des plages que vous avez définies pour chaque jour de la semaine.
Un bilan long et une séance de suivi ne proposent pas les mêmes horaires puisque chaque service conserve sa propre durée.
La personne choisit un créneau puis se connecte ou crée son compte avant de finaliser la réservation selon votre configuration.
Une réservation finalisée rejoint l’agenda que vous utilisez déjà pour vos rendez-vous créés manuellement.
Google Calendar
La connexion Google Calendar rapproche les rendez-vous Holia de vos autres engagements afin de réduire les incohérences entre deux calendriers.
Le compte Google se connecte depuis les paramètres praticien. Une fois la connexion active, l’agenda peut afficher les événements externes, tenir compte de certaines plages occupées et créer un événement Google après la confirmation ou le paiement d’un rendez-vous lorsque l’option sortante est activée.
Les événements Google récupérés pour la période apparaissent avec un style distinct de celui des rendez-vous Holia.
Les périodes reconnues comme occupées dans Google peuvent bloquer la création depuis la vue jour et le calcul des disponibilités publiques.
Lorsque la synchronisation sortante est activée, un événement peut être créé dans Google Calendar après la confirmation ou le paiement du rendez-vous.
Un bouton dans l’agenda permet de relancer la synchronisation et d’obtenir un retour visuel en cas de succès ou d’erreur.
La connexion Google reste facultative. Sans compte lié, les horaires et rendez-vous enregistrés dans Holia continuent de structurer l’agenda.
Agenda praticien
Holia Pro peut être relié à Google Calendar afin de tenir compte des périodes déjà occupées et de limiter les chevauchements avec votre agenda professionnel ou personnel.
Les événements externes peuvent apparaître dans votre organisation sans transformer Holia en copie de votre calendrier Google.
Agenda praticien
Les rappels email permettent de rappeler un rendez-vous à la personne concernée avant la séance. Ils complètent l’agenda sans demander au praticien de renvoyer manuellement le même message pour chaque rendez-vous.
Suivi des rendez-vous
L’agenda ne remplace pas toutes les règles de votre cabinet, mais il centralise les informations nécessaires pour savoir où en est chaque rendez-vous.
Modules Holia Pro souvent utilisés avec agenda praticien bien-être.
Disponibilités publiques, paiement en ligne et réservation 24/7 sans relance téléphonique.
DécouvrirRegroupez rendez-vous, bilans, programmes, notes de séance, documents et éléments financiers dans une fiche client unique.
DécouvrirAgenda praticien bien-être : quelques pages Holia Pro par métier, pour prolonger la découverte sans lister toute la catalogue.
Ostéopathe : des premières consultations et des suivis qui ne prennent pas le même temps
Voir le logicielPsychologue : un premier entretien différent d’un suivi
Voir le logicielNaturopathe : des bilans et des suivis qui n’occupent pas le même temps
Voir le logicielSophrologue : des formats de séance différents dans une même semaine
Voir le logicielKinésithérapeute : des bilans et des suivis qui ne prennent pas le même temps
Voir le logicielFAQ
Les réponses utiles sur les vues du calendrier, les rendez-vous manuels, la réservation en ligne et Google Calendar.
L’agenda propose des vues mois, semaine et jour. La vue mois donne une lecture globale, la vue semaine facilite l’organisation du cabinet et la vue jour détaille les créneaux, rendez-vous Holia et éléments Google visibles sur la journée.
Oui. La création manuelle permet de choisir un client existant ou de renseigner un nouveau contact, puis d’associer une prestation, une date et une heure.
Lors de la création d’un rendez-vous, Holia vérifie qu’aucun autre rendez-vous confirmé ou en attente ne chevauche la plage choisie. Les disponibilités publiques tiennent aussi compte des rendez-vous existants et des plages Google occupées lorsque la connexion est active.
Oui, lorsque vous ouvrez la réservation en ligne. La personne choisit une prestation et un créneau, puis se connecte ou crée son compte avant de finaliser le parcours selon votre configuration.
Vous connectez votre compte depuis les paramètres praticien. Holia peut ensuite afficher les événements Google, tenir compte des plages occupées et créer un événement Google après la confirmation ou le paiement d’un rendez-vous si la synchronisation sortante est activée.
Oui. Google Calendar est facultatif. Sans connexion Google, vos horaires de travail et les rendez-vous enregistrés dans Holia continuent de structurer le calendrier et les créneaux publics.
Oui. Le modèle d’horaires permet plusieurs périodes de travail sur une même journée, par exemple une plage le matin et une autre en fin d’après-midi.
Un rappel par e-mail peut être envoyé une fois pour les rendez-vous confirmés lorsque la messagerie et la tâche automatique sont configurées. Le fonctionnement dépend donc de la configuration de l’instance.
Oui. L’espace praticien fonctionne dans un navigateur et sa mise en page s’adapte aux écrans mobiles. Une connexion internet reste nécessaire.
Non. L’accès aux outils Holia Pro ne nécessite pas d’abonnement mensuel. Les conditions liées aux réservations payées en ligne sont détaillées sur l’offre Holia Pro.
Créez votre espace praticien, configurez vos prestations et commencez par les fonctions adaptées à votre organisation actuelle.
