Événements Holia Pro — création, inscriptions et encaissements.
Événements · Holia
Conférences, ateliers, stages, cercles ou retraites bien-être : créez la fiche, vendez les places en ligne et suivez vos inscrits depuis un seul endroit.
Formats groupe
Ateliers, conférences, stages : autre rythme que la consultation individuelle.
Ce que Holia propose réellement pour organiser vos formats collectifs.
Messages, fichiers Excel, virements manuels : difficile de savoir qui a payé et combien de places il reste.
Un stage ou un cercle ne part pas sans X participants — vous voulez sécuriser les réservations sans encaisser trop tôt.
Certains paient en ligne, d’autres le jour J : sans trace unique, la compta devient un casse-tête.
Vos ateliers méritent une fiche publique claire — pas seulement un post sur les réseaux sociaux.
Capacité, lieu, visio ou présentiel, affiche : un rendez-vous individuel ne suffit pas à décrire un événement collectif.
Sans cadre de réservation, les désistements font vaciller un atelier déjà fragile.
Création
Une fiche événement complète, prête à partager en quelques minutes.
Depuis Événements dans Holia Pro, vous créez une fiche avec titre, type (Conférence, Atelier ou Stage), description, date, nombre de places, tarif et visuels (bannière ou affiche). Cercles, retraites ou formats bien-être spécifiques se décrivent librement dans le titre et le texte.
Choisissez le format : sur place, en visioconférence seule, ou les deux. L’adresse se renseigne avec une recherche assistée.
Places maximum, prix en euros, événement gratuit possible. Pour l’hybride, un tarif visio distinct peut être indiqué dans la fiche.
Une image rend votre événement plus visible sur la fiche publique et dans l’annuaire Holia.
Niveau (débutant, intermédiaire…), matériel à prévoir, accessibilité (PMR, parking…) : tout ce qui rassure avant l’inscription.
Réservation
Page publique dédiée et annuaire des événements à venir.
Chaque événement obtient une page publique dédiée sur Holia avec prix, places restantes et bouton Réserver ma place. Les événements actifs apparaissent aussi dans l’annuaire événements avec carte et filtres.
Le participant se connecte (ou crée un compte) avant de réserver — vous récupérez nom et e-mail pour la liste.
Le compteur de places se met à jour à chaque inscription confirmée.
La page événement renvoie vers votre profil praticien : les curieux peuvent aussi réserver une consultation.
Le participant reçoit une confirmation ; vous êtes notifié d’une nouvelle inscription.
Paiement
Carte bancaire, gratuit, minimum de participants ou paiement le jour J.
Le paiement en ligne passe par votre compte de paiement Holia. Les événements gratuits confirment la place immédiatement. Pour les ateliers à effectif minimum, Holia peut bloquer la carte sans débiter tant que le quota n’est pas atteint.
Le participant paie lors de la réservation — sous réserve que votre encaissement en ligne soit activé.
Tant que le seuil n’est pas atteint, les paiements restent en attente. Vous confirmez et capturez quand l’atelier est viable, ou abandonnez pour libérer les cartes sans frais.
Option : dès que le dernier participant nécessaire réserve, tous les paiements en attente sont validés automatiquement.
En offre Essentiel active, pour les événements présentiels ou hybrides : le participant réserve sans payer en ligne et s’engage à prévenir 48 h avant en cas d’annulation.
Participants
Une liste claire : qui est confirmé, en attente ou à encaisser.
Dans Événements, chaque fiche affiche places vendues, revenu total et la liste des inscrits avec leur statut. Vous modifiez l’événement, ouvrez la page publique, encaissez un paiement sur place ou annulez avec remboursement automatique si l’événement était déjà confirmé.
Confirmé, En attente de confirmation (minimum non atteint), À encaisser (paiement sur place).
Bouton Encaisser une fois le règlement reçu : une facture client est générée.
Annuler un événement confirmé rembourse les participants payés en ligne et les informe par e-mail.
Titre, date, prix, capacité : vous ajustez la fiche tant que l’événement n’est pas annulé.
Captures réelles
Trois écrans du parcours événements Holia Pro.
Transparence
Ce que le module Événements couvre aujourd’hui — pour calibrer vos attentes.
Modules Holia Pro souvent utilisés avec événements et ateliers praticien.
Encaissement en ligne sur rendez-vous et événements, factures PDF et remboursements — sans terminal de carte dédié.
DécouvrirCalendrier mois, semaine et jour, saisie manuelle, synchro Google et rappels email pour remplacer carnet ou Excel.
DécouvrirÉvénements et ateliers praticien : des landings Holia Pro par métier, dérivées automatiquement du registre (sans liste manuelle).
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Création, réservation, paiement et gestion des inscrits — sans promesse hors produit.
Connectez-vous à l’espace praticien, ouvrez Événements, puis Créer un événement. Renseignez le formulaire et publiez : une page publique est générée automatiquement.
Holia distingue Conférence, Atelier et Stage. Pour un cercle, une retraite ou un format spécifique, choisissez le type le plus proche et précisez le contenu dans le titre et la description.
Ils ouvrent la fiche publique de l’événement (lien direct ou annuaire Holia), se connectent à leur compte et cliquent sur Réserver ma place. Les places restantes s’affichent en direct.
Pour encaisser par carte à la réservation, oui : configurez votre compte de paiement depuis Paramètres. Les événements gratuits confirment la place sans paiement.
Vous fixez un seuil (ex. 10 personnes). Tant qu’il n’est pas atteint, les cartes peuvent être autorisées sans être débitées. Quand le quota est là, vous confirmez et capturez — ou vous activez la confirmation automatique.
Oui, si vous êtes en offre Essentiel active et que l’événement est en présentiel ou hybride. Le participant réserve sa place et paie le jour J ; vous encaissez depuis la liste des inscrits.
Dans Événements, ouvrez la carte de l’événement : noms, e-mails, statuts (confirmé, en attente, à encaisser) et revenu total y sont regroupés.
Si des paiements en ligne ont été capturés, Holia lance le remboursement des participants et leur envoie un e-mail. Les réservations en attente ou sur place sont traitées selon leur statut.
Créez la fiche, partagez le lien public et laissez Holia gérer inscriptions et encaissements.
