La fiche professionnelle réunit la publication, les inscriptions et le suivi de l'événement.
Holia Pro · Événements
Publiez une conférence, un atelier ou un stage, définissez les places et le tarif, puis retrouvez les participants et les paiements depuis votre espace praticien.
Voir comment créer un événement · Découvrir le paiement en ligne
Formats collectifs
Un atelier ou un stage ajoute une capacité, des participants, des inscriptions et parfois un paiement.
Holia réunit ces informations dans une fiche dédiée au lieu de transformer l'événement en simple créneau d'agenda.
La page publique, les réservations et la liste des participants restent liées au même événement.
La capacité définie dans la fiche permet d'afficher les places restantes et de limiter les inscriptions.
Pour un événement payant, le statut du règlement reste rattaché au participant concerné.
Chaque événement publié dispose d'une page publique partageable et peut apparaître dans l'annuaire Holia.
La fiche événement réunit la date, le lieu, la capacité, le tarif, le format et les informations pratiques propres au groupe.
Événements et ateliers
Un atelier, un stage ou une séance collective ne suit pas nécessairement le même fonctionnement qu’un rendez-vous individuel. Holia Pro permet de présenter ces événements séparément afin de gérer leur capacité et leurs inscriptions dans un cadre adapté.
Les rendez-vous individuels restent gérés par les fonctions Agenda et Prise de rendez-vous en ligne.
Création de l'événement
Un atelier, un stage ou une conférence dispose de ses propres informations au lieu d'être réduit à un simple créneau d'agenda.
Depuis l'espace Événements, vous renseignez le titre, le type, la description, la date, la capacité, le prix et les visuels. Les formats plus spécifiques peuvent être expliqués librement dans le titre et le contenu de la fiche.
Le format précise si les participants se rendent sur place, rejoignent une séance à distance ou choisissent entre les deux.
Vous définissez le nombre de places et le tarif. Un événement peut également être publié gratuitement.
Une affiche ou une bannière accompagne la fiche publique et facilite son partage.
Niveau, matériel, accessibilité et autres précisions utiles peuvent être ajoutés avant la réservation.
Réservation publique
La personne retrouve les informations essentielles, les places restantes et le bouton de réservation au même endroit.
Un événement actif dispose d'une page publique avec son prix, sa capacité, ses modalités et les informations du praticien. Les événements à venir peuvent également apparaître dans l'annuaire dédié.
Le participant se connecte ou crée son compte avant de finaliser son inscription.
Le nombre de places encore disponibles évolue avec les inscriptions confirmées.
La page de l'événement permet aussi de consulter le profil de la personne qui l'organise.
Le participant reçoit les informations de confirmation prévues et le praticien peut être notifié d'une nouvelle inscription.
Paiement de l'inscription
Le mode de réservation s'adapte au tarif de l'événement et aux options disponibles sur votre compte.
Un événement gratuit peut confirmer la place sans paiement. Pour un événement payant, le participant règle par carte lorsque le compte de paiement du praticien est activé. Le paiement sur place peut également être proposé lorsque les droits du compte le permettent.
Le participant règle pendant l'inscription lorsque le paiement en ligne est configuré.
La réservation peut être confirmée sans encaissement lorsque le tarif de l'événement est nul.
Les places disponibles sont contrôlées avant la finalisation afin de limiter les inscriptions au-delà de la jauge.
Pour certains comptes et certains formats, le participant peut réserver sans payer immédiatement en ligne.
Événements et ateliers
Lorsqu’un événement nécessite un règlement, Holia Pro peut relier l’inscription au paiement en ligne utilisé sur la plateforme.
L’événement reste propriétaire de l’inscription et de la capacité disponible, tandis que la fonctionnalité Paiement en ligne gère l’encaissement.
Suivi des participants
La gestion de l'événement reste lisible après sa publication, y compris lorsque plusieurs modes de paiement coexistent.
La fiche professionnelle affiche le nombre de places prises, les participants et leur statut. Vous pouvez aussi modifier l'événement, ouvrir sa page publique, enregistrer un paiement reçu sur place ou annuler l'événement.
La liste permet de distinguer les participants confirmés, les inscriptions en attente et les paiements à enregistrer.
Lorsqu'un participant règle au cabinet, l'encaissement peut être enregistré depuis la gestion de l'événement.
L'annulation d'un événement payé peut déclencher le remboursement des participants concernés et l'envoi d'une information.
Les principales informations restent modifiables tant que le statut de l'événement le permet.
Périmètre actuel
Le module couvre la création, la réservation et le suivi d'un événement ponctuel. Certaines organisations plus complexes nécessitent encore un outil complémentaire.
Modules Holia Pro souvent utilisés avec événements et ateliers praticien.
Encaissement en ligne sur rendez-vous et événements, factures PDF et remboursements — sans terminal de carte dédié.
DécouvrirDisponibilités publiques, paiement en ligne et réservation 24/7 sans relance téléphonique.
DécouvrirCalendrier mois, semaine et jour, saisie manuelle, synchro Google et rappels email pour remplacer carnet ou Excel.
DécouvrirÉvénements et ateliers praticien : quelques pages Holia Pro par métier, pour prolonger la découverte sans lister toute la catalogue.
Art-thérapeute : des premières rencontres et des suivis qui ne prennent pas le même temps
Voir le logicielMusicothérapeute : des premières rencontres et des suivis qui ne prennent pas le même temps
Voir le logicielÉnergéticien : des premières séances et des suivis qui ne prennent pas le même temps
Voir le logicielPraticien Reiki : des premières séances et des suivis qui ne prennent pas le même temps
Voir le logicielSophrologue : des formats de séance différents dans une même semaine
Voir le logicielFAQ
Les réponses utiles sur la création, les places, les paiements et la gestion des participants.
Les types natifs sont Conférence, Atelier et Stage. Un cercle, une retraite ou un autre format peut être présenté en choisissant le type le plus proche puis en précisant son contenu dans le titre et la description.
Chaque événement actif dispose d'une page publique. Le participant consulte les informations, se connecte ou crée son compte Holia puis finalise son inscription.
Oui. Vous définissez une capacité maximale et Holia affiche les places restantes à partir des inscriptions enregistrées.
Oui. Lorsque le prix est fixé à zéro, la place peut être confirmée sans paiement en ligne.
Votre compte de paiement doit être activé. Le participant règle alors par carte pendant l'inscription et le statut du paiement reste lié à sa réservation.
Oui lorsque cette option est disponible pour votre compte et compatible avec le format de l'événement. Le participant réserve sa place puis le praticien enregistre l'encaissement reçu.
Ouvrez l'événement depuis votre espace professionnel. La fiche regroupe les participants, leurs statuts, les places prises et les informations financières disponibles.
Les inscriptions payées en ligne peuvent être remboursées depuis la gestion de l'événement. Les participants concernés reçoivent ensuite l'information prévue par le parcours.
Non. Une fiche événement correspond actuellement à une date. Une série de séances doit être créée sous la forme de plusieurs événements distincts.
Non. Une page publique et un annuaire créent des points de découverte supplémentaires, mais ne garantissent ni une position dans les moteurs de recherche ni un nombre d'inscriptions.
Un rendez-vous correspond généralement à un créneau individuel lié à l’agenda du praticien. Un événement peut représenter un atelier, un stage ou une séance collective avec une capacité et des inscriptions propres.
Créez la fiche, partagez sa page publique et retrouvez les inscriptions dans votre espace professionnel.
