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  4. Bilans

Bilans

Des bilans structurés pour mieux préparer et suivre vos accompagnements

Remplissez un bilan avec votre client ou laissez-le le compléter depuis son espace. Retrouvez ensuite les réponses dans son dossier et gardez une trame claire au fil de l’accompagnement.

  • À remplir par vous ou votre client
  • Modèles Holia et personnalisés
  • Réponses centralisées
Découvrir Holia ProVoir toutes les fonctionnalités

Bilans

Un cadre clair avant, pendant ou après une séance

Les informations utiles à un accompagnement arrivent rarement toutes au même moment. Certaines peuvent être recueillies avant une séance, d’autres précisées avec le client pendant l’échange ou reprises plus tard pour observer son évolution.

Les Bilans Holia vous permettent de structurer ce recueil sans multiplier les documents dispersés. Vous choisissez le modèle adapté, décidez qui le remplit et retrouvez les réponses directement dans le dossier du client.

  • Préparer une première séance avec une trame structurée

  • Compléter vous-même un bilan pendant l’accompagnement

  • Assigner un bilan au client lorsqu’il doit le remplir de son côté

  • Retrouver les bilans précédents depuis son dossier

  • Utiliser vos propres modèles lorsque votre pratique demande une trame spécifique

Bilans

Partir d’un modèle ou préparer ses propres bilans

Holia Pro permet de travailler avec des modèles de bilans prévus dans la bibliothèque d’accompagnement et de préparer des modèles adaptés à sa propre pratique lorsque cela est nécessaire.

Le modèle sert de point de départ : le bilan utilisé avec un client reste ensuite rattaché à son accompagnement.

Bilans

Retrouver les bilans dans le dossier du client

Lorsqu’un bilan est associé à un client, il peut être retrouvé depuis l’onglet Bilans de son dossier. Les réponses restent ainsi centralisées avec les autres éléments utiles à l’accompagnement de cette personne.

Le praticien peut passer du dossier client au bilan concerné sans rechercher les réponses dans un outil séparé.

Bilans

Vous le remplissez, ou votre client le complète

Chaque situation ne demande pas le même fonctionnement. Holia vous laisse choisir qui répond au bilan.

Je le remplis avec mon client

Vous ouvrez le bilan depuis son dossier, renseignez les réponses et le finalisez lorsque vous avez terminé. Ce format convient notamment aux informations recueillies pendant une séance ou un échange avec le client.

Le client le remplit

Vous lui assignez le bilan. Il le retrouve dans son espace Mon accompagnement, peut commencer à répondre, enregistrer son brouillon puis reprendre plus tard avant de le transmettre.

Tant que le client n’a pas transmis son bilan, son brouillon reste privé : le praticien n’accède pas aux réponses en cours de rédaction.

Le client le remplit
Je le remplis avec mon client

Bilans

Des modèles Holia adaptés à plusieurs pratiques

Holia propose actuellement des modèles de bilans pour la naturopathie, la sophrologie et l’hypnose, avec des trames communes et d’autres plus spécifiques à chaque famille de pratiques.

Le catalogue comprend aujourd’hui 15 modèles Holia : jusqu’à 9 accessibles en naturopathie et 7 en sophrologie ou en hypnose, selon les modèles partagés et spécifiques à chaque pratique.

15
modèles Holia
9
naturopathie
7
sophrologie
7
hypnose

Pour les autres professions, l’espace Bilans reste disponible : vous pouvez créer vos propres modèles et les utiliser avec vos clients, même lorsqu’aucun modèle Holia n’est encore proposé pour votre pratique.

Bilans

Créez aussi vos propres modèles

Votre façon de travailler ne se résume pas à une trame standard. Vous pouvez créer vos propres modèles de bilans, les faire évoluer par version et les retrouver parmi vos outils d’accompagnement.

  1. 1

    Créer un modèle adapté à votre pratique

  2. 2

    Organiser les informations que vous souhaitez recueillir

  3. 3

    Faire évoluer le modèle sans modifier rétroactivement ses anciennes versions

  4. 4

    Choisir au cas par cas si le bilan est rempli par vous ou par le client

Bilans

Les réponses restent rattachées au bon client

Vous pouvez retrouver les bilans réalisés, consulter les réponses transmises et conserver une continuité d’une séance à l’autre.

  • Les Bilans font partie du dossier d’accompagnement du client.

  • Les réponses enregistrées par Holia sont chiffrées au repos.

  • Lorsqu’un bilan est assigné au client, son brouillon reste privé jusqu’à sa transmission.

Holia structure et conserve les informations saisies, mais ne pose pas de diagnostic, n’attribue pas de score clinique et n’interprète pas automatiquement les réponses.

Bilans

Le praticien garde la main

Un Bilan n’est pas un moteur de décision automatique. Holia ne transforme pas les réponses en recommandations de ressources et ne génère pas automatiquement un Programme.

Vous restez libre de lire les informations recueillies, de les replacer dans votre cadre professionnel et de décider vous-même de la suite de l’accompagnement.

Fonctionnalités liées

Modules Holia Pro souvent utilisés avec bilans clients pour praticiens.

  • Dossier client pour praticiens

    Regroupez rendez-vous, bilans, programmes, notes de séance, documents et éléments financiers dans une fiche client unique.

    Découvrir
  • Accompagnement client pour praticiens

    Structurez l’accompagnement de vos clients avec les Bilans, la Bibliothèque, les Programmes et l’espace Mon accompagnement de Holia Pro.

    Découvrir

Voir toutes les fonctionnalités Holia Pro

Métiers concernés

Bilans clients pour praticiens : quelques pages Holia Pro par métier, pour prolonger la découverte sans lister toute la catalogue.

  • Naturopathe

    Naturopathe : des bilans et des suivis qui n’occupent pas le même temps

    Voir le logiciel
  • Sophrologue

    Sophrologue : des formats de séance différents dans une même semaine

    Voir le logiciel
  • Hypnothérapeute

    Hypnothérapeute : des premiers rendez-vous et des suivis qui ne prennent pas le même temps

    Voir le logiciel

Voir tous les logiciels par métier

Fonctionnalités liéesBibliothèque·Programmes

FAQ

Questions fréquentes

Bilans

Puis-je remplir un bilan moi-même pendant une séance ?

Oui. Lors de la création d’un bilan, vous pouvez choisir de le remplir vous-même depuis le dossier du client.

Puis-je demander au client de remplir son bilan avant une séance ?

Oui. Vous pouvez lui assigner un bilan. Il le retrouve dans son espace Mon accompagnement, peut enregistrer un brouillon puis le transmettre lorsqu’il a terminé.

Puis-je voir les réponses pendant que mon client remplit son brouillon ?

Non. Le brouillon du client reste privé tant qu’il ne l’a pas transmis.

Puis-je créer mes propres modèles de bilans ?

Oui. En plus des modèles Holia disponibles selon certaines pratiques, vous pouvez créer et faire évoluer vos propres modèles.

Holia interprète-t-il automatiquement les réponses ?

Non. Holia ne réalise ni diagnostic, ni scoring clinique, ni interprétation automatique des Bilans. Les informations restent sous la responsabilité du praticien dans le cadre de son accompagnement.

Peut-on utiliser des modèles de bilans dans Holia Pro ?

Oui. Holia Pro prévoit des modèles de bilans et permet également au praticien de travailler avec des modèles adaptés à sa pratique selon les fonctions disponibles dans son espace.

Les réponses d’un bilan sont-elles reliées au dossier client ?

Oui. Lorsqu’un bilan est associé à un client, il peut être retrouvé depuis son dossier afin de conserver les réponses avec les autres éléments de l’accompagnement.

Structurez vos bilans sans alourdir vos séances

Centralisez les trames et les réponses dans Holia Pro, puis retrouvez-les directement dans le dossier de chaque client.

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