Comment synchroniser Holia avec Google Calendar

La synchronisation : votre alliée contre le chaos

Gérer un cabinet demande de jongler entre plusieurs outils : votre logiciel de réservation, votre agenda personnel, vos rappels… Et si tout était centralisé ? C'est exactement ce que propose la synchronisation Holia avec Google Calendar : un seul calendrier, des créneaux cohérents, zéro double réservation.

Les bénéfices concrets

Un gain de temps massif

• Plus de saisie manuelle : les rendez-vous Holia apparaissent automatiquement dans votre Google Calendar
• Un seul endroit pour consulter : plus besoin de jongler entre plusieurs applications
• Des rappels automatiques : les notifications de Google s'ajoutent à celles de Holia

La fin des doubles réservations

Rien de plus frustrant (pour vous comme pour votre client) qu'un créneau réservé deux fois : une fois sur Holia et une fois ailleurs. Avec la synchronisation bidirectionnelle, les événements créés dans Holia bloquent automatiquement vos créneaux dans Google, et inversement : si vous bloquez un créneau dans Google (réunion, vacances, rendez-vous personnel), Holia le détecte et empêche les réservations sur ce créneau.

Vous gardez la main sur votre emploi du temps, où que vous le gériez.

Activer la synchronisation

Étape 1 : Accéder aux paramètres

1. Connectez-vous à votre espace praticien
2. Allez dans Paramètres (icône engrenage)
3. Cliquez sur l'onglet Calendrier ou Agenda

Étape 2 : Lier votre compte Google

1. Cliquez sur Connecter Google Calendar
2. Choisissez le compte Google à lier (celui que vous utilisez pour votre activité)
3. Autorisez Holia à lire et écrire dans votre calendrier — c'est nécessaire pour la synchronisation bidirectionnelle
4. Validez : une confirmation s'affiche lorsque la liaison est réussie

Étape 3 : Choisir le calendrier à synchroniser

Si vous avez plusieurs calendriers Google, sélectionnez celui qui correspond à votre activité professionnelle. Les rendez-vous Holia seront créés dans ce calendrier, et les événements de ce calendrier seront pris en compte pour bloquer vos créneaux.

Comment ça fonctionne au quotidien

De Holia vers Google

Dès qu'un client réserve un rendez-vous sur Holia, un événement est automatiquement créé dans votre Google Calendar. Vous y retrouvez : le nom du client (ou « Rendez-vous Holia »), le type de prestation, l'heure de début et de fin, et un lien vers la fiche du rendez-vous dans Holia.

De Google vers Holia

Si vous bloquez un créneau dans Google (rendez-vous médical, formation, congés), Holia détecte cet événement et empêche toute réservation sur ce créneau. Vos clients ne voient que les créneaux réellement disponibles.

Annulation et modification

Si un client annule ou modifie son rendez-vous sur Holia, l'événement correspondant est mis à jour ou supprimé dans Google. Toujours cohérent, sans action manuelle de votre part.

Bonnes pratiques

• Utilisez un calendrier dédié : créez un calendrier Google séparé pour votre activité Holia afin de garder une vue claire
• Vérifiez régulièrement : la première fois, jetez un œil après quelques rendez-vous pour vous assurer que tout est bien synchronisé
• Bloquez vos indisponibilités : dès que vous savez que vous n'êtes pas disponible, bloquez le créneau dans Google — Holia s'adapte automatiquement

Dépannage rapide

Les rendez-vous n'apparaissent pas dans Google ? Vérifiez que la connexion est toujours active dans Paramètres > Calendrier. En cas de souci, déconnectez puis reconnectez votre compte Google.

Un créneau Google bloqué n'est pas pris en compte ? La synchronisation peut prendre quelques minutes. Assurez-vous que l'événement est bien dans le calendrier lié à Holia.

Vous voulez déconnecter ? Allez dans Paramètres > Calendrier et cliquez sur « Déconnecter Google ». Les événements déjà créés dans Google restent ; seuls les nouveaux rendez-vous ne seront plus synchronisés.

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La synchronisation Holia / Google Calendar transforme votre gestion d'agenda : moins de stress, plus de fluidité, et une relation client plus sereine. Une fois configurée, elle tourne en arrière-plan pour vous.